NOTRE SAVOIR FAIRE

POLE CONGRES

Votre événement clef en main et sur mesure

Nous gérons :
      • Coordination générale de l’événement

      • Organisation logistique
           - installation générale : gestion des espaces et de l’exposition
           - Sélection et coordination des prestataires (Stands, Mobilier, Audiovisuel, Sonorisation, Eclairage, Accueil (hôtesses), Décoration    florale, Structures temporaires, Restauration, Gardiennage, Sécurité…)
           - Accueil et installation des exposants
           - Mise en place d’un commissariat général

      • Communication et promotion
           -  Conception et réalisation des différents supports (affiche, invitations, programme…)
           - Signalétique extérieure et intérieure
           - e-communication
           - relation presse et communication évènementielle

      • Gestion administrative
          - Formulaires en ligne
          - Création et gestion de fichiers de prospection " participants "
          - Gestion des envois
          - Conception et réalisation de différents supports (bulletins d’inscription, dossier technique exposants, infos pratiques, gestion du programme accompagnants…)

      • Solutions internet
          - Création et gestion d’un site Internet spécifique à l’évènement
          - Formulaires d’inscription
          - Campagne d’e-mailing
          - Inscription avec paiement sécurisé
          - Enquête en ligne
          - E-conférence
          - Web TV

• Gestion budgétaire, comptable et financière

Appelez nous pour organiser votre :
- réunion - séminaire
    - congrès, convention…
       - salon, exposition
          - évènement sportif
             - soirée de gala

POLE SEMINAIRE NATURE

Terre d'émotions rime avec :

- Engagement : dans une démarche éco responsable
- Sensibilisation : des entreprises à la protection de l’environnement grâce au « Séminaire nature »
- Mise en immersion et de réflexion en pleine nature (dès la réunion)
- Expertise : de notre équipe (accompagnateurs, guides, experts en développement durable, biologistes, historiens…)
- Coordination : interlocuteur unique qui coordonne l’ensemble de votre évènement (encadrement, logistique, sécurité…)
- Création : événements 100% nature
- Echange et rencontre : avec des hommes et des femmes passionnés par leur région, leur histoire, leur patrimoine, leur terroir, leurs spécialités…
- Découverte et mise en valeur : de la nature, du patrimoine et des traditions

Pour des séminaires différents, insolites, inédits, ludiques et accessibles à tous.

Nous avons...

…l’équipe, l’expérience, une logistique adaptée à faible impact environnemental, des outils pédagogiques de sensibilisation au développement responsable, les bonnes adresses et la volonté de vous faire (re)découvrir les richesses naturelles et sites protégés d’Aquitaine de manière ludique et collective.

Pourquoi un séminaire au vert ?

- La Nature est un élément fédérateur.
- Elle permet de partager un moment dans un cadre naturel et dépaysant en rupture avec le quotidien
- Elle offre un cadre dépaysant afin de se ressourcer
- Elle permet une pédagogie active et participative en permettant de devenir un éco citoyen responsable
- Un séminaire au vert permet de récompenser, de surprendre… vos collaborateurs, vos clients.

Vous bénéficiez :

Sur le terrain

- d’un interlocuteur unique qui coordonne l’ensemble de votre évènement (encadrement, logistique, sécurité…)
- de l’expertise de notre équipe (accompagnateurs, guides, experts en développement durable, biologistes, historiens…)

Sur le plan de l’image véhiculée par votre entreprise :

- vous partez à la découverte du patrimoine régional
- vous contribuez à la prise de conscience collective des enjeux de la préservation de l’environnement
- vous prenez part à la sensibilisation de la protection du littoral
- vous soutenez une action liée au respect de l’environnement
- vous associez votre société à un style de vie et à des valeurs d’éco citoyenneté,
- vous valorisez votre image liée au développement durable auprès de vos collaborateurs, vos clients et partenaires
- vous communiquez sur votre engagement à sauver la planète
- vous vous associez à la qualité de vie des générations futures
- vous séduisez vos clients, partenaires et motivez vos équipes en efficacité et en sérénité
- vous démontrez une volonté de différenciation

Les avantages d’organiser votre réunion en dehors du cadre classique ?

Vous bénéficiez d’un investissement rentable car vous suscitez :

la mobilisation de vos collaborateurs autour de projets communs
une communication transverse
l’association entre le travail et le plaisir
une expérience et des souvenirs en commun
l’ancrage de messages que vous avez à faire passer (la façon dont on retient dépend des conditions dans lesquelles on apprend…)
un effet mémoire décuplé
une équipe soudée qui apprend à se connaître rapidement

De plus, rencontrer ses principaux clients dans un cadre informel stimule les affaires et renforce les liens commerciaux.